Mail Server

Cốt lõi của Gmail là kỹ thuật tìm kiếm mạnh của Google, có thể nhanh chóng tìm kiếm mọi thư mà một chủ tài khoản đã gửi hoặc nhận. Điều đó có nghĩa là không cần sắp xếp thư theo thứ tự để tìm lại chúng. Khi Gmail hiển thị một Email, nó còn tự động hiển thị tất cả các trả lời của thư đó, vì thế người sử dụng có thể xem một thư trong ngữ cảnh một cuộc đàm luận. Sau đây là cách đăng ký và sử dụng Gmail:

Cách đăng ký:

• Gmail được đăng ký và sử dụng miễn phí tại địa chỉ: http://mail.google.com/
• Nhấn vào dòng chữ Sign up for Gmail hoặc Đăng ký Gmail (nếu hiển thị tiếng Việt).

• Chọn ngôn ngữ tiếng Việt trong mục Change Language.

• Nhập tên, họ, tên của địa chỉ Email tùy ý thích và nhấn Kiểm tra tính khả dụng để kiểm tra xem địa chỉ này đã có ai sử dụng chưa.

• Nếu địa chỉ Email đã có người sử dụng rồi hoặc không hợp lệ, Gmail sẽ đưa ra một số gợi ý bên dưới cho bạn lựa chọn. Lựa một địa chỉ theo gợi ý hoặc chọn tên khác tùy ý, nếu được chập nhận sẽ có dòng "tên_địa_chỉ" khả dụng.

• Chọn mật khẩu để bảo vệ đăng nhập cho hộp thư Gmail. Nếu sử dụng máy tính riêng thì có thể đánh dấu chọn vào ô Nhớ thông tin đăng nhập của tôi trên máy tính này để ghi nhớ mật khẩu cho các lần đăng nhập sau, còn nếu sử dụng máy tính chung thì không nên đánh dấu vì người khác cũng có thể đăng nhập vào hộp thư của bạn.

• Chọn câu hỏi và câu trả lời để sau này dùng khi muốn lấy lại mật khẩu đã quên.

• Nhập địa chỉ Email hiện có vào Email phụ, nếu không có thể nhập như trong hình.

• Nhập các từ được hiển thị bằng hình vào ô bên dưới.

• Nhấn nút Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản cho tôi để hoàn tất việc đăng ký.

• Nếu đăng ký thành công sẽ xuất hiện màn hình Chúc mừng bạn, hãy xem các phần giới thiệu của Gmail nếu muốn hoặc nhấn vào Tôi đã sẵn sàng - cho tôi xem tài khoản của tôi để bắt đầu sử dụng Gmail.
• Chọn một trong hai lựa chọn: Lưu lịch sử trò chuyện và  Không lưu lịch sử trò chuyện, nhấn vào nút Tuyệt vời! Đi đến hộp thư đến để vào hộp thư.

 Cách sử dụng:

Truy cập vào địa chỉ http://mail.google.com/ nhập tên và mật khẩu đã đăng ký và nhấn nút Đăng nhập.

Các Menu chính của Gmail:

• Soạn thư: Tạo và gởi thư.
• Hộp thứ đến: Hiển thị các thư nhận được, số trong dấu () cho biết hiện có bao nhiêu thư chưa được xem. Khi nhấn vào các thư nhận được sẽ hiện trong phần bên phải, nhấn chuột vào tựa đề của thư để xem và nhấn Trả lời nếu muốn trả lời thư này.
• Có gắn dấu sao: Hiển thị các thư được gắn dấu sao, các thư được gắn dấu sao để lưu ý. Gắn dấu sao cho thư bằng cách chọn thư và nhấn Có gắn dấu sao, nếu muốn bỏ thì chọn Không gắn dấu sao.
• Trò chuyện: Chức năng trò chuyện.
• Thư đã gửi: Hiển thị bản sao của các thư đã được gửi đi.
• Thư nháp: Hiển thị các thư chưa viết xong và chưa được gửi.
• Tất cả các thư: Hiển thị tất cả các thư kể cả thư lưu trữ.
• Spam: Hiển thị các thư bị đánh dấu là Spam.
• Thùng rác: Hiển thị các thư đã bị xóa.
• Danh bạ: Danh sách các địa chỉ Email được lưu trữ.
• Lưu trữ: Đánh dấu lưu trữ thư, các thư này sẽ được ẩn đi, muốn xem được các thư này phải chọn Tất cả các thư.
• Báo cáo Spam: Nếu không muốn nhìn thấy các thư quảng cáo, linh tinh... thì chọn thư và nhấn vào nút này đến đánh dấu, các thư này sẽ được chuyển vào Spam.

Cách soạn và gửi thư:

• Nhấn vào Soạn thư.

• Nhập địa chỉ Email của người nhận vào ô Tới, nhấn vào Thêm Cc hoặc Thêm Bcc để gửi thư này tới thêm địa chỉ khác.
• Nhập tựa đề cho thư vào ô Chủ đề.
• Nhập nội dung cho thư vào cửa sổ trống bên dưới. Có thể sử dụng các chức năng định dạng văn bản có sẵn.
• Nếu muốn gửi hình ảnh, File tài liệu kèm theo thư thì nhấn vào Đính kèm tệp và nhấn vào BrowseĐính kèm một tệp khác hoặc Xóa nếu muốn. để chọn, có thể
• Sau khi soạn xong nhấn Gửi để gửi thư, nhấn Lưu bây giờ để lưu vào Thư nháp hoặc Hủy để bỏ và không gửi thư này.

Lưu ý:

• Nếu Gmail không hiển thị tiếng Việt thì có thể truy cập vào địa chỉ http://google.com.vn và chọn Gmail (nằm phía trên, bên trái).
• Mặc nhiên Gmail sẽ đánh dấu vào ô "Nhớ thông tin đăng nhập của tôi trên máy tính này" để lưu lại tên và mật khẩu của bạn, nếu không muốn bạn hãy bỏ dấu này. 
• Sau khi sử dụng xong, nhấn vào dòng chữ Đăng xuất (nằm góc trên bên phải) để thoát hoàn toàn ra khỏi hộp thư Gmail, lần sau khi muốn truy cập vào phải nhập lại tên và mật khẩu.
• Nếu muốn tự động chuyển thẳng vào hộp thư mỗi khi truy cập vào địa chỉ Gmail thì sau khi sử dụng xong chỉ cần đóng trình duyệt lại.
• Nếu muốn xóa bỏ tất cả các thông tin của bạn đã được trình duyệt Web lưu lại thì hãy dùng chức năng Tools -> Delete Browsing History (Internet Explorer) hoặc Tools -> Clear Private Data (FireFox).

“Để biết mọi thứ về Web hãy xem"   www.thegioiweb.vn